Datenschutzerklärung

4D Management • Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist:

Kontaktdaten des Verantwortlichen
4D Management
Vertreten durch: Herrn Pablo Ortiz Penayo
Charlottenstraße 107
14467 Potsdam
Telefon: +49 (0) 331 740 08 113
E-Mail: office@4d-management.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

a) Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Webbrowser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in anonymisierter bzw. gekürzter Form, sodass keine direkte Zuordnung zur Person möglich ist)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und Version, ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus administrativen Zwecken sowie der Gewährleistung von Systemsicherheit, Stabilität und IT-Betriebssicherheit.

b) Cookies

Wir setzen auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein. Diese Cookies sind erforderlich, um die Grundfunktionen des Content-Management-Systems bereitzustellen und Sessions zuzuweisen. Eine Auswertung zu Tracking-, Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Tracking-, Analyse- oder Third-Party-Marketing-Cookies (wie Google Analytics, Meta Pixel etc.) werden nicht eingesetzt.

3. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die von Ihnen übermittelten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der sachliche Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen steht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

a) Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelt werden (insb. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben und Gehaltsvorstellungen). Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Personalauswahlverfahrens und die Prüfung der Eignung für die jeweilige Stelle.

b) Rechtsgrundlagen

• 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: (Berechtigtes Interesse), soweit die Datenverarbeitung nach einer Absage zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG: (Einwilligung), sofern Bewerberdaten für zukünftige Vakanzen in einem Talent-Pool gespeichert werden sollen. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich.

c) Empfänger und Zugriffsberechtigungen

Bewerbungsunterlagen werden streng vertraulich behandelt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die unmittelbar in das konkrete Auswahlverfahren eingebunden sind (Geschäftsführung, HR-Verantwortliche, zuständige Fachbereichsleitung). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens findet nicht statt.

d) Speicherdauer und Löschfristen

Bei erfolgreicher Bewerbung: Ihre Daten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte überführt (§ 26 Abs. 1 BDSG).

Bei Absage: Ihre Unterlagen werden spätestens 6 Monate nach Zustellung der Absageentscheidung vollständig und datenschutzkonform gelöscht, sofern nicht eine Verteidigung gegen Rechtsansprüche (§ 15 Abs. 4 AGG i. V. m. § 61b Abs. 1 ArbGG) eine längere Speicherung erfordert.

Bei Talent-Pool-Aufnahme: Sofern Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für bis zu 12 Monate, um Sie bei geeigneten Nachfolgepositionen zu kontaktieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Eingebettete Inhalte und Social-Media-Auftritte

a) Eingebettete Inhalte Dritter

Auf unserer Website können Beiträge eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Grafiken oder Schriften) enthalten. Eingebettete Inhalte Dritter verhalten sich so, als ob Sie die Ursprungsseite direkt aufgerufen hätten. Hierbei können Drittanbieter Daten (insb. Ihre IP-Adresse) verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer multimedialen und zeitgemäßen Präsentation unseres Unternehmens).

b) Verlinkungen zu Social-Media-Profilen (Instagram, LinkedIn)

Auf unserer Website sind Links zu unseren Unternehmensprofilen auf Social-Media-Plattformen (Instagram, LinkedIn) implementiert. Es handelt sich um statische Verlinkungen und nicht um Social Plugins, die schon beim Laden der Website im Hintergrund Daten an Drittplattformen übertragen. Beim Klick auf das jeweilige Icon verlassen Sie unsere Website und werden zur Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Für plattforminterne statistische Nutzungsdaten (z. B. Page-Insights) besteht ggf. eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

6. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO

Ihnen stehen nach der DSGVO umfassende gesetzliche Betroffenenrechte zu, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke und Herkunft.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für 4D Management
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0) 33203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: https://www.lda.brandenburg.de